Was kostet eine Hochzeit?

Ein ehrlicher Blick auf das Hochzeitsbudget

Die Frage nach den Kosten gehört zu den ersten, die sich Paare stellen, sobald sie beginnen die Hochzeit zu planen. Und diese Frage ist absolut berechtigt. Schließlich ist eine Hochzeit nicht nur ein emotionales Ereignis, sondern auch ein Projekt, das organisiert und finanziert werden möchte, während man sich nicht in Schulden stürzt.

Die kurze Antwort lautet: Eine Hochzeit kann wenige tausend Euro kosten – oder deutlich mehr.

Die längere Antwort ist interessanter. Denn die Kosten hängen von vielen Faktoren ab: Gästeanzahl, Location, Stil der Hochzeit und den Prioritäten des Paares.

Hier bekommst du einen realistischen Überblick darüber, welche Kosten bei einer Hochzeit entstehen können und wie ihr euer Budget sinnvoll plant.

Die wichtigsten Kosten einer Hochzeit

Location und Catering

Der größte Teil des Hochzeitsbudgets fließt meist in Location und Essen. Meistens, aber nicht immer, ist der Caterer in einer Location frei wählbar (außer ihr feiert in einem Restaurant, Hotel, o.ä.). Ist jedoch ein bestimmter Caterer zu verwenden, so kann dies den Preis eurer Hochzeit deutlich beeinflussen, da ihr nicht mehr flexibel seid.

Viele Cateringanbieter arbeiten mit einem Menü- oder Pauschalpreis pro Gast. Darin enthalten sind häufig:

• Essen (Menü oder Buffet)

• Getränke

• Servicepersonal

• manchmal auch Mobiliar oder Dekoration

Je nach Location und Konzept kann man hier grob mit 120 bis 250 € pro Person rechnen. Jedoch ist dies immer variabel, je nachdem was angeboten wird und wie es angeboten wird (z.B. serviertes Menü vs. Buffett).

Achtet auch darauf, ob Korkgeld oder Gabelgeld für mitgebrachte Getränke und Kuchen verlangt wird. Das Korkgeld wird zum Beispiel bei mitgebrachten Flaschen Wein von der Location verrechnet und kann oft zwischen 10 und 20€ pro Flasche ausmachen. Diese „versteckten“ Kosten können sich schnell summieren.

Tipp: eine Getränkepauschale rentiert sich in vielen Fällen nicht!

Fotografie und Videografie

Die Hochzeit vergeht schnell – die Erinnerungen bleiben.

Professionelle Hochzeitsfotograf:innen begleiten euch oft zwischen 8 und 12 Stunden. Je nach Erfahrung, Stil und Leistungsumfang liegen die Preise häufig zwischen 2.000 und 4.500 €. Videografie ist optional, gewinnt aber immer mehr an Bedeutung. Hier bewegen sich die Preise oft zwischen 2.000 und 5.000 €.

Das klingt auf den ersten Blick immer teuer, wenn man die Preise durch die Anzahl der Stunden teilt, bitte vergesst jedoch nicht, dass die Begleitung am Hochzeitstag nur ein Teil der vollständigen Arbeit ist. Denn auch die Arbeit für das Vorgespräch, die Auswahl und die Bearbeitung der Fotos und Videos danach viele Stunden Aufwand, die ein Fotograf oder Videograf will bezahlt werden. Nicht zu vergessen auch das professionelle Equipment.

Wenn euch gute Fotos/Videos und schöne Erinnerungen von eurem Hochzeitstag wichtig sind, verlasst euch bitte nicht auf die Hobbyfotografen in der Familie und spart nicht bei professionellen Fotos. Am Ende des Tages sind schöne Fotos/Videos das, was euch bleibt.

Dekoration und Floristik

Blumen und Dekoration prägen die Atmosphäre eurer Hochzeit.

Die Kosten hängen stark davon ab, wie aufwendig das Konzept ist. Typische Posten sind:

• Brautstrauß

• Tischfloristik

• Traubogen oder Zeremoniedekoration

• Kerzen, Stoffe, Leihdekoration

Hier kann man grob mit 800 bis 3.500 € rechnen – bei aufwendigen Konzepten auch mehr. Der tatsächliche Preis richtet sich außerdem an den verwendeten Blumen. Saisonale und regionale Blumen werden euch deutlich billiger kommen, als außergewöhnliche Blumen, die importiert werden müssen.

Warum ihr auf einen professionellen Floristen setzen sollt, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.

Musik und Unterhaltung

Die Musik entscheidet maßgeblich über die Stimmung bei eurer Trauung oder auch am Abend.

Beliebte Optionen sind:

• DJ: ca. 1.200 – 2.500 €

• Liveband: ca. 2.500 – 6.000 €

• Sänger:in für die Trauung: ca. 400 – 900 €

Kleidung und Styling

Auch die Outfits gehören natürlich zum Budget.

Typische Richtwerte:

Braut:

• Kleid: 1.500 – 3.500 €

• Schuhe, Accessoires, Schleier

• Hair & Make-up: 300 – 600 €

Bräutigam:

• Anzug: 500 – 1.500 €

Papeterie

Save-the-Date-Karten, Einladungen, Menükarten oder Sitzpläne gehören ebenfalls zur Hochzeitsplanung.

Je nach Design und Druck kann man etwa 300 bis 1.200 € einplanen.

Wenn ihr jedoch Wert auf hochwertige, individuelle Papeterie legen, so habe ich ein paar wundervolle Dienstleister für euch, die ich gerne weiterempfehle.

Eine Alternative zu gedruckten Einladungen ist eine Hochzeitswebseite. Dies spart nicht nur Papier, sondern auch Portokosten und ist oft eine umweltfreundlichere Variante, inbesondere wenn ihr eure Einladungen nicht direkt überbringen könnt. Gerne erstelle ich eine Hochzeitswebseite für euch. Kontaktiert mich dazu gerne!

Hochzeitsplanung

Viele Paare entscheiden sich dafür, eine Hochzeitsplanerin an ihrer Seite zu haben, um Familie und Freunde bei der Hochzeit zu entlasten und um die Hochzeitsplanung effizient zu gestalten. Im Schnitt benötigen Paare bei der Planung ihrer Hochzeit zwischen 100 und 200 Stunden, nach oben sind keine Grenzen gesetzt.

Doch nicht nur Zeit ist ein erheblicher Faktor, sondern auch das Budget. Logisch gedacht ist eine Hochzeitsplanerin ein weiterer Posten im Budget, der nicht ganz unerheblich ist. Betrachtet man dies jedoch im Detail, so kann eine Hochzeitsplanerin tatsächlich die Kosten der Hochzeit reduzieren, in dem sie bei der Auswahl der richtigen (und professionellen) Dienstleister unterstützt, das Budget im Auge behält und die richtigen Hinweise gibt (z.B. Kork- und Gabelgeld oder der Getränkepauschale), um versteckte Kosten zu vermeiden!

Eine Hochzeitsplanerin unterstützt oder übernimmt:

• die Locationsuche

• die Auswahl der passenden Dienstleister

• die Budgetplanung

• die Organisation (Abläufe, Koordination mit Dienstleister, etc.)

• die Koordination am Hochzeitstag, damit ihr euren großen Tag in Ruhe genießen könnt.

Das schafft nicht nur Struktur, sondern vor allem Ruhe und Vorfreude während der Planung.

Kontaktiert mich gerne für ein unverbindliches Gespräch!

Was kostet eine Hochzeit insgesamt?

Natürlich gibt es keine pauschale Antwort. Jedoch kann man sagen, dass sich eine Hochzeit mit etwa 70 bis 100 Gästen in Österreich häufig im Bereich von ungefähr 25.000 bis 45.000 € befindet.

Je nach Konzept, Location und individuellen Wünschen kann das Budget natürlich darunter oder darüber liegen und eine konkrete Antwort gibt es dazu nicht.

Die wichtigste Frage ist also nicht: Was kostet eine Hochzeit?

Die wichtigste Frage lautet: Was ist euch wirklich wichtig?

Für manche Paare steht ein außergewöhnliches Dinner im Mittelpunkt. Andere legen besonders viel Wert auf einen bestimmten Fotografen, eine emotionale Trauung, eine beliebte Band oder eine beeindruckende Location. Wenn ihr eure Prioritäten kennt, könnt ihr euer Budget gezielt dort einsetzen, wo es euch am meisten bedeutet.

Und eine weitere wesentliche Frage:

Was können wir uns leisten und wo werden wir finanziell unterstützt?

Meine persönliche Meinung: für eine Hochzeit sollte man sich nicht in Schulden stürzen. Am Ende des Tages zählt eure Liebe und die kann man nicht an einem Preisschild ablesen.

Um Enttäuschungen zu vermeiden, klärt gleich zu Beginn der Planung, ob Eltern Kosten übernehmen. Die finanziellen Geschenke eurer Gäste solltet ihr jedoch nicht einkalkulieren, da diese stark variieren können.

Mein Tipp aus der Praxis: Beginnt eure Planung immer mit einem Budgetrahmen und euren drei wichtigsten Prioritäten. So verliert ihr euch nicht in endlosen Möglichkeiten, sondern gestaltet Schritt für Schritt genau die Hochzeit, die zu euch passt.

Fazit

Die Stimmung und Magie einer Hochzeit hängt nicht vom Budget ab. Eine Hochzeit, die 10.000€ kostet, ist nicht weniger schön, als eine Hochzeit um 40.000€. Was wirklich zählt ist eure Liebe und ein stimmiges Gesamtkonzept mit dem ihr euch wohl fühlt. Kontaktiert mich gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch - ich bin mir sicher, dass wir für jedes Budget eine passende Lösung finden.